El verano no detiene al Derecho. Aunque agosto sea sinónimo de descanso, hay una serie de obligaciones legales y administrativas que pequeñas empresas, autónomos y startups deben tener presentes para evitar sustos en la vuelta a la rutina en septiembre.

1. Fiscalidad y Hacienda

• Modelos trimestrales: El tercer trimestre fiscal se declara en octubre, pero conviene revisar en agosto facturación, gastos y documentación contable.

• IVA e IRPF: tener al día facturas emitidas y recibidas evitará prisas y errores a la vuelta.

• Requerimientos: aunque agosto es inhábil en muchos procedimientos, Hacienda puede notificar por vía electrónica. Conviene revisar periódicamente la sede electrónica o delegar en un apoderado.

2. Seguridad Social y laboral

• Cotizaciones: aunque la empresa cierre en agosto, los seguros sociales se siguen devengando y deben abonarse.

• Contratos y vacaciones: revisar que todos los periodos de vacaciones estén correctamente registrados y que no haya conflictos por reincorporación.

• Autónomos: la cuota de autónomos no descansa. Hay que prever tesorería suficiente.

3. Protección de datos

• Si se manejan datos personales (clientes, empleados, usuarios), el cumplimiento de RGPD y LOPDGDD no entra en pausa:

  • Mantener actualizado el registro de actividades de tratamiento.

  • Revisar cláusulas de confidencialidad en contratos temporales o de sustitución.

  • Garantizar la seguridad en accesos remotos durante el verano.

4. Obligaciones mercantiles y societarias

• Libros y cuentas: las sociedades deben haber depositado en julio las cuentas anuales en el Registro Mercantil. Quienes no lo hayan hecho, corren riesgo de sanción.

• Juntas: si se han adoptado acuerdos societarios en verano, deben inscribirse en plazo.

5. Aspectos contractuales

• Revisar los contratos en vigor con proveedores, clientes y partners. El verano suele ser buen momento para renegociar condiciones de cara a final de año.

• Establecer protocolos ante posibles incumplimientos o retrasos (plazos, penalizaciones, resolución de conflictos).

6. Planificación de septiembre

• Compliance: la reentrada es el momento idóneo para auditar protocolos internos de cumplimiento normativo.

• Propiedad intelectual y marcas: revisar renovaciones de dominios, registros y licencias.

• Prevención de riesgos laborales: actualizar planes de seguridad, especialmente en sectores de riesgo.

Conclusión

El descanso estival es necesario, pero la prevención legal no se va de vacaciones. Anticiparse a estos deberes permite una reentrada más tranquila en septiembre, sin sobresaltos fiscales, laborales o societarios.

Una buena práctica es elaborar un checklist legal de verano para tu empresa o actividad profesional. Así, al volver, tendrás la seguridad de que todo está en orden y podrás concentrarte en lo importante: crecer.